一、智能档案室建设应符合相关标准

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案室的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求，档案室建设应该具备“十防”要求，智能档案室建设方案中应相应的具有如下的功能设计：

（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观密集架的自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

（2）防盗：a.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者刷卡开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生非法闯入时，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。

（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃。

（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。

（5）防火:a.烟雾监测建设，当有浓烟火情时，自动告警短信通知。b.消防灭火建设，配备灭火系统，实现自动、手动灭火。应以七氟丙烷（HFC-ea）作为灭火剂，避免对档案的损坏。

（6）防水：漏水监测，当地面有积水时，应该监测并自动告警短信通知。

（7）防光：档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯（使用防爆灯）为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

（8）防尘：a.档案库房密闭较好，库房加双层窗；b.密集架存放具有防尘板装置；c、智能一体机对于档案库房净化除尘。

（9）防有害气体、防虫、防霉：净化消毒控制系统建设，自动实现去除VOC挥发性有机化合物、杀菌、消毒、去除酸碱废气，保证档案的质量，长久存放不变质。

二、智能档案室建设应软硬件结合整体建设

通过一整套软硬件系统控制，通过档案管理系统实现包括档案管理、环境监控、安防、消防等方面的监控。

智能档案室建设中应包含：智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、RFID智能档案管理系统等等。

三、智能档案室建设应遵循以下原则

（1）建设先进性的原则

智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其先进性，提升系统的功能性和维护简便化，并满足不断提升的档案库房信息化建设要求，保证其在长期的使用时间内具有较大优势，能够适应未来技术发展的潮流。

（2）建设安全性的原则

智能档案库房建设对安全性的要求是非常严格的，因此在智慧档案室/馆建设标准时，应确保能够实现机密资料和信息加密存储，防止泄露，并对系统软件要及时更新和维护，开启防火墙，限制端口和服务，有应急预案机制，充分保障智慧档案室的档案防护安全。

（3）建设可扩展性的原则

智能档案库房建设的结构具有可扩展性，即在系统功能、容量与处理效率、设备连接、产品支持等方面具备对接与升级换代的可能，采用的产品应遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。